個⼈情報保護に関する取り組みに関して

特定⾮営利活動法⼈ グローバルな学びのコミュニティ・留学フェローシップ(以下:当団体)は、個⼈情報の重要性を認識し、個⼈情報保護法等の法令を遵守するとともに、以下の通り個⼈情報保護⽅針を定め個⼈情報の適切な管理保護に努めます。本ウェブサイトや本法人のサービスを受ける場合は、本「プライバシーポリシー」を熟読の上、内容に同意していただく必要があります。同意いただけない場合には、本ウェブサイトや本法人のサービスをご利用いただけません。

1.個⼈情報の管理

当団体は、当団体の活動・運営に伴って取得した個⼈情報を適切に管理し、個⼈情報への不正アクセス・紛失・漏洩等を防⽌するため、安全な管理体制の整備及びスタッフの教育等を⾏うことにより、個⼈情報の厳重な管理を⾏います。

2.個⼈情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個⼈情報」とは,個⼈情報保護法にいう,⽣存する個⼈に関する情報であって,当該情報に含まれる⽒名,住所,電話番号,メールアドレス及びその他の記述等により特定の個⼈を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ,それにより特定の個⼈を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

3.個⼈情報の利⽤⽬的

当団体は、当団体の活動・運営に伴って取得した個⼈情報を、以下に挙げる⽬的以外には本⼈の同意なしには利⽤しません。なお、個⼈情報は、収集し統計データに加⼯(ご本⼈を特定できない状態にすることをいいます)される場合があり、当団体は、当該加⼯後の統計データを同意無く広報活動の分析、改善等のために利⽤、第三者に開⽰等できるものとします。

- 当団体の事業に関する広報活動・情報提供のため
- 当団体の事業に関する選考のため(応募情報の提供、本⼈確認の連絡、選考結果の連絡を含む。また、過去に応募歴がある場合は当時の情報を参照する場合がある)

4.個⼈情報の第三者への開⽰・提供の禁⽌

当団体は、取得した個⼈情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、個⼈情報を第三者に開⽰・提供しません。

- ご本⼈の同意がある場合
- 当団体の理念趣旨に則る業務遂⾏において外部団体との連携が不可⽋な場合
- 法律上正当な権限を有する者からの正式な協⼒要請、照会があった場合
- ⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難である場合

5.個⼈情報を含まない利⽤者の情報について

当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、本サイトの閲覧環境等の情報を⾃動的に収集します。収集する利⽤者の情報は、当サイトのユーザビリティの向上を⽬的とする内容に限定するものであり、また、その範囲内のみで利⽤します。ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、閲覧環境等の情報については公表することがあります。

6.個⼈情報の開⽰・修正・利⽤中⽌等

当団体は、ご本⼈により個⼈情報の開⽰・訂正等・利⽤停⽌・削除等の請求があった際は、本⼈であることを確認した上で、かかる請求に速やかに対応致します。ただし、個⼈情報保護法その他の規定により、本団体が開⽰、訂正等、利⽤停⽌等の義務を負わない場合、及び削除の請求に応じる必要がないと判断した場合は、この限りではありません。

7.免責

当団体は、個⼈情報保護法に基づき個⼈情報等を厳重に管理し機密保持に努めるものとします。ただし、当団体は、情報の漏洩・消失・他者による改ざん等が完全に防⽌されることについての保証を⼀切⾏わないものとします。

8.プライバシーポリシーの変更⼿続

当団体は、保有する個⼈情報に関して適⽤される⽇本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜⾒直し、その改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、メールにてお知らせいたします。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当団体所定の⽅法でユーザーの同意を得るものとします。

9.個⼈情報の取り扱いに関するお問い合わせについて

個⼈情報に関するご確認、ご要望およびお問合せなどにつきましては、以下の連絡先までご連絡ください。

特定⾮営利活動法⼈ グローバルな学びのコミュニティ・留学フェローシップ
E-mail: info@ryu-fellow.org